Política de privacidad - Portal del Empleado

1. Objeto de la política

La presente Política de Privacidad informa sobre el tratamiento de los datos personales de las personas usuarias del Portal del Empleado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 12 y 13 del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).

La privacidad y la protección de los datos personales de las personas trabajadoras son una prioridad para JUVER ALIMENTACIÓN, S.L.U. Por ello, los datos personales tratados a través del Portal del Empleado se gestionan de forma lícita, leal y transparente, aplicando los principios de minimización, limitación de la finalidad, exactitud, integridad, confidencialidad y responsabilidad proactiva.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es JUVER ALIMENTACIÓN, S.L.U., con domicilio en C/ Julio Cortázar, nº 46, Churra, Murcia, y C.I.F. B83733865.

Puede contactar con el responsable a través del correo electrónico: RGPD@juver.es.

3. Categorías de datos tratados

A través del Portal del Empleado podrán tratarse, según el servicio utilizado, las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, número o código de empleado, correo electrónico, teléfono y dirección postal, en su caso.

• Datos laborales y de gestión de la relación de trabajo.

• Datos económicos y de nómina, incluidos los necesarios para la consulta o descarga de documentación retributiva y la tramitación de solicitudes vinculadas a la gestión laboral.

• Datos relativos al registro horario y fichajes.

• Datos relacionados con ausencias o incidencias laborales.

• Datos técnicos y de navegación del portal, tales como dirección IP, identificadores del dispositivo, navegador utilizado y registros de acceso o uso del portal.

• Datos que la persona usuaria incorpore de forma voluntaria en consultas, solicitudes o comunicaciones realizadas a través del portal, limitados a lo estrictamente necesario para su gestión.

No deberán incorporarse al portal diagnósticos, información clínica ni otros datos de salud no necesarios. Cuando sea preciso aportar documentación justificativa, deberá limitarse su contenido a la información estrictamente necesaria para la finalidad laboral correspondiente.

En el caso de adjuntar justificantes médicos se deberá omitir/tachar cualquier detalle o indicación sobre el diagnóstico médico y/o datos de salud en general.

4. Finalidades del tratamiento y base jurídica

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

a) Gestionar el alta, autenticación, acceso y uso del Portal del Empleado, así como mantener la seguridad, trazabilidad e integridad del sistema.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual y, en lo necesario, interés legítimo del responsable en garantizar la seguridad y correcta administración interna del portal.

b) Gestionar los trámites laborales disponibles en el portal, incluidos consulta y descarga de nóminas, solicitudes administrativas, comunicaciones internas y otras funcionalidades vinculadas a la relación laboral.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual y, cuando corresponda, cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable.

c) Gestionar el registro horario y los controles de presencia o fichaje habilitados en el portal.
Base jurídica: cumplimiento de obligación legal.

d) Gestionar ausencias, incidencias o solicitudes relacionadas con la organización del trabajo.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual y, en su caso, cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la normativa laboral y de seguridad social.

e) Atender consultas, incidencias técnicas o solicitudes remitidas por las personas usuarias a través del portal.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual y, en su caso, interés legítimo en la adecuada gestión administrativa y técnica del portal.

Cuando el tratamiento se base en el interés legítimo, este consistirá en garantizar la gestión administrativa interna, la seguridad del portal, la continuidad del servicio y la adecuada atención a las personas usuarias, sin perjuicio de sus derechos y libertades.

5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión de las finalidades indicadas y, posteriormente, durante los plazos de conservación exigidos por la normativa aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades legales.

Con carácter general, los datos vinculados a la relación laboral permanecerán tratados mientras dicha relación se mantenga vigente y, una vez finalizada, durante los plazos legales de conservación que resulten exigibles en cada caso.

6. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados o puestos a disposición de terceros únicamente cuando ello resulte necesario para las finalidades indicadas y exista base jurídica suficiente.

En particular, podrán acceder a los datos:

• Proveedores que presten servicios a JUVER ALIMENTACIÓN, S.L.U. y que actúen en calidad de encargados del tratamiento, conforme al correspondiente contrato de encargo del tratamiento, por ejemplo, servicios de plataforma web, sistemas de información o distribución de correos electrónicos.

• Otras entidades del grupo empresarial, cuando ello resulte necesario para fines administrativos internos y exista base jurídica suficiente, en los términos previstos por la normativa aplicable.

• Administraciones públicas, autoridades competentes, jueces y tribunales u otros terceros, cuando exista obligación legal o requerimiento legítimo.

7. Transferencias internacionales

Con carácter general, los tratamientos de datos personales vinculados al Portal del Empleado se realizarán dentro del Espacio Económico Europeo.

Si para la prestación de algún servicio fuera necesario que intervengan proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, o que desde terceros países se produzca acceso a los datos, tales transferencias internacionales se llevarán a cabo únicamente de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD y mediante la aplicación de las garantías adecuadas exigibles en cada caso.

 

8. Medidas de seguridad

JUVER ALIMENTACIÓN, S.L.U. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, orientadas a proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados.

Estas medidas se adoptan teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas afectadas.

9. Derechos de las personas interesadas

La persona interesada puede ejercitar, en los términos previstos por la normativa aplicable, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos, así como el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en tratamientos automatizados cuando resulte aplicable.

Para el ejercicio de dichos derechos podrá dirigirse a JUVER ALIMENTACIÓN, S.L.U. a través del correo electrónico RGPD@juver.es o por escrito a la dirección postal indicada en esta política. El responsable podrá solicitar la información estrictamente necesaria para verificar la identidad de la persona solicitante cuando ello resulte preciso.

Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.

10. Deber de exactitud y uso adecuado del portal

La persona usuaria deberá facilitar datos exactos, actualizados y adecuados a la finalidad perseguida en cada trámite o solicitud.

En particular, no deberán incorporarse al Portal del Empleado datos personales de terceros o información excesiva, irrelevante o no necesaria, ni documentación que contenga categorías especiales de datos cuando no resulte imprescindible para la gestión laboral correspondiente.

11. Actualización de la política

JUVER ALIMENTACIÓN, S.L.U. podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, organizativos o funcionales del Portal del Empleado. En tal caso, la versión vigente se pondrá a disposición de las personas usuarias a través del propio portal.

 

Se recuerda que está política puede ser consultada en cualquier momento en el enlace situado en la parte inferior de la página de acceso.